Il Segretario Comunale svolge i compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa, nei confronti degli organi dell'ente, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ed ai regolamenti.
L’ufficio si occupa tra le altre cose della pianificazione territoriale ed urbanistica, curandone la predisposizione, le gestione, l’aggiornamento, il monitoraggio e le istruttorie degli adempimenti.
Il servizio svolge attività di tipo tecnico – progettuale, attività di tipo amministrativo e di tipo esecutivo, nella pianificazione dei lavori pubblici, nella sua progettazione e opera nell'organizzazione..
Punto di contatto fondamentale fra imprese e istituzioni pubbliche per sbrigare tutte le pratiche relative all’apertura e alla gestione aziendale. Il SUAP è gestito in forma associata dall'Unione Valdera.
L'ufficio si occupa tra le altre cose delle relazioni con il pubblico, del protocollo e quindi della movimentazione documentale in entrata ed in uscita dall'ente, della gestione dell'albo pretorio, della pubblicità legare e da segreteria della giunta.
Per il servizio tributi il comune di Palaia aderisce alla gestione associata dei tributi (Capannoli, Chianni, Lajatico e Palaia). Il servizio coordina tutte le attività di natura tecnica ed amministrativa riguardo i singoli tributi locali di competenza.
Si occupa tra le altre cose della programmazione e della gestione dei processi contabili di entrata e di spesa nonchè dei rapporti amministrativo/contabili con le società partecipate e controllate.
Si occupa tra le altre cose degli aspetti legati all’attività edilizia di privati e soggetti terzi, oltre alla gestione dell’archivio documentale delle pratiche edilizie.
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